Production Assistant SupervisorProduction Assistant Supervisor

Valvoline Global Operations groeit, en onze fabriek in Dordrecht speelt een belangrijke rol in dat verhaal.
 
Al 160 jaar blijven we innoveren en ons ontwikkelen. Vandaag de dag werken we samen met toonaangevende automerken zoals Tesla en Renault, zijn we partner van het Aston Martin Aramco Formula One™ Team en FIFA, en blijven we bouwen aan de toekomst door innovatie, sterke samenwerkingen en een langetermijnvisie.
 
Onze fabriek in Dordrecht speelt een belangrijke rol in die groei. Hier produceren we een breed assortiment aan producten voor klanten in de EMEA-regio, die worden geleverd aan meer dan 40 landen. Terwijl ons bedrijf blijft groeien, blijven we investeren in onze fabriek, breiden we onze productiecapaciteit uit en creëren we kansen voor onze medewerkers om mee te groeien met de organisatie.
 
Voor ons betekent groei meer dan alleen een hogere productie. Het gaat om het opbouwen van duurzame samenwerkingen, het leveren van hoogwaardige producten waarop onze klanten kunnen vertrouwen en het creëren van een werkomgeving waarin veiligheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
 
Daarom zijn we op zoek naar een Production Assistant Supervisor die ons team komt versterken en wil bijdragen aan de verdere groei van onze fabriek in Dordrecht.

Doel van de functie 

De Assistant Production Supervisor ondersteunt de Production Supervisor bij de dagelijkse aansturing van de productieorganisatie en is verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de werkzaamheden tijdens de toegewezen ploeg. De functie vertaalt het productieplan naar de dagelijkse uitvoering en zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en in overeenstemming met de vastgestelde kwaliteits- en bedrijfsnormen worden uitgevoerd.

De Assistant Production Supervisor bewaakt dagelijks de voortgang van de productie, verdeelt de werkzaamheden, ondersteunt medewerkers bij operationele problemen en grijpt in bij afwijkingen of escaleert deze tijdig. Daarnaast ondersteunt de functie de Production Supervisor bij rapportages, KPI-opvolging, actiemanagement, ontwikkeling van medewerkers en andere administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Hoe je impact maakt

• Veiligheid & HSE: Zorgt voor naleving van veiligheidsprocedures, bedrijfsregels en gewenst gedrag; grijpt onmiddellijk in bij onveilige situaties en rapporteert incidenten; voert veiligheidsrondes en werkplekinspecties uit; stimuleert medewerkers om onveilige situaties te melden; waarborgt orde, netheid en 5S op de werkvloer; ondersteunt incidentonderzoeken en volgt acties op.

• Dagelijkse operatie: Verdeelt de werkzaamheden binnen de ploeg; coördineert de dagelijkse productieactiviteiten; bewaakt voortgang, output en planning; stelt prioriteiten bij operationele verstoringen; zorgt voor een correcte ploegstart en ploegoverdracht; ondersteunt lijnopstarts, omstellingen en productwissels; escaleert afwijkingen tijdig naar de Production Supervisor.

• Operationele ondersteuning: Stelt dagelijkse rapportages op; verzamelt en controleert productiegegevens; ondersteunt Daily Operations Review (DOR)-overleggen met actuele informatie; beheert actielijsten en volgt acties op; levert input voor KPI-rapportages; ondersteunt personeelsplanning en trainingsregistraties; controleert operationele registraties op volledigheid.

• Leidinggeven aan medewerkers: Coacht Senior Operators en Operators tijdens de dagelijkse werkzaamheden; begeleidt nieuwe medewerkers en uitzendkrachten; geeft directe feedback over gedrag, veiligheid en prestaties; stimuleert eigenaarschap en teamwork; signaleert trainingsbehoeften; levert input voor beoordelings- en ontwikkelgesprekken.

• Kwaliteit & compliance: Zorgt voor naleving van kwaliteitsprocedures; controleert kritische processtappen; volgt kwaliteitsafwijkingen op; werkt samen met Quality bij onderzoeken; stimuleert een right-first-time werkwijze; zorgt voor correcte documentatie.

• Betrouwbaarheid & asset care: Ondersteunt operators bij eerstelijns probleemoplossing; escaleert technische problemen naar Maintenance; signaleert terugkerende storingen; ondersteunt root cause analyses; draagt bij aan het verbeteren van de betrouwbaarheid van installaties en apparatuur.

• Continue verbetering: Signaleert verspillingen en verbetermogelijkheden; ondersteunt continuous improvement-activiteiten; borgt standaardwerk op de werkvloer; volgt verbeteracties op; stimuleert medewerkers om ideeën aan te dragen; ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

• Communicatie & samenwerking: Onderhoudt dagelijks contact met Planning, Quality, Maintenance en Warehouse; communiceert duidelijk over prioriteiten en verstoringen; zorgt voor volledige ploegoverdrachten; ondersteunt de Production Supervisor met actuele operationele informatie; vertegenwoordigt de ploeg indien nodig tijdens operationele overleggen.

• Ontwikkeling van medewerkers: Coacht Operators en Senior Operators tijdens de dagelijkse werkzaamheden; signaleert ontwikkelbehoeften binnen de ploeg; stimuleert kennisdeling tussen medewerkers; ondersteunt praktische training en onboarding; bewaakt de voortgang van trainingen en kwalificaties; creëert een werkomgeving waarin leren onderdeel is van het dagelijkse werk.

Wat je meebrengt voor deze functie 

Bevoegdheden 

• Verdeelt werkzaamheden en personeelsinzet binnen de ploeg.
• Past prioriteiten binnen de dagelijkse operatie aan om het productieplan te realiseren.
• Legt werkzaamheden stil wanneer veiligheid, kwaliteit of milieu in gevaar is.
• Escaleert operationele verstoringen naar de Production Supervisor.
• Spreekt medewerkers aan op veiligheid, kwaliteit, gedrag en naleving van procedures.
• Initieert verbeteracties en bewaakt de voortgang.
• Ondersteunt de coördinatie bij storingen en productomstellingen.

Kwalificaties / Opleiding / Vaardigheden / Vereisten / Competenties

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of productiegerichte richting.
• Meerdere jaren ervaring binnen een productieomgeving.
• Ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
• Kennis van productieprocessen, veiligheid, kwaliteit en continue verbetering.
• Basiskennis van Lean, 5S en standaardwerk.
• Goede beheersing van Microsoft Office; ervaring met ERP- of MES-systemen is een pré.
• Is zichtbaar aanwezig op de werkvloer, geeft het goede voorbeeld, behoudt overzicht onder druk, ondersteunt medewerkers, stelt duidelijke verwachtingen en draagt actief bij aan een veilige, stabiele en efficiënte productieorganisatie.

Gewenste competenties

• Operationeel leiderschap
• Veiligheidsbewustzijn
• Eigenaarschap
• Communicatieve vaardigheden
• Coachend vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Resultaatgerichtheid